政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量资源。而且对于一些突发时间只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样，大大的损失了时间与效率。而如果有了视频会议系统，无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用。而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议质量。

项目分析
　　网络环境：每个政府部门是局域网链接，部门之间是通过VPN网络进行互联。到达每个终端最低能达到10兆的带宽。在现有的网络中可以实现终端用户之间的点对点交流，召开大规模的视频会议，把视频、音频、文档、图片等信息分到到每个会议终端。这个会议终端有可能是大型的会议室也有可能是桌面的会议终端。在以上的这种网络环境下视高企业即时通和视频会议系统都能提供清晰流畅的视频图像和无延时的语音。并且每个视频会议室最多可容纳千人以上完全适合于政府、事业单位使用。

　　系统的采纳：视频会议系统。桌面终端使用USB PHONE作为点对点交谈的音频输入、输出设备。大型会议室终端可采用视频采集卡、摄像机（或虚拟摄像头）、投影仪，作为视频输入、输出设备。音箱、麦克、回音消除器、作为音频的输入、输出设备。

方案特点

　　安全性
　　本身的VPN网络中的数据传输就采用的底层的加密技术，再加上本系统中数据采用的256位加密，使您在使用本系统进行数据传输和召开视频会议的时候无需担心会有信息泄漏的事情发生。

　　稳定性高
　　因为本系统支持服务器集联、服务器负载和带宽分布，所以即便再多的用户同时使用本系统，本系统也不会给服务器带来更大的资源负载和带宽的占用。这样使得本系统在使用过程中显得非常之稳定。

　　完美的视频、音频质量
　　VPN网络中更大的带宽加上本系统优秀的音频、视频编码技术使得您在本系统中无论点对点的对话还是召开视频会议都会得到高质量的音、视频。

　　可拓展性
　　如果政府的VPN网络跟Internet是相连的，那么无论您在任何地方只要能上Internet就可以使用本系统同系统内其他用户进行联系，同样也可以参加VPN网内的视频会议。

　　能完全穿透各种防火墙